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    電子公文在富平縣教育局的應用

    來源:作者:發布時間:2017-02-24點擊次數:4906次

    什么是電子公文:

    電子公文也稱數字化公文,是運用計算機系統和現代信息管理技術制發的全數字化形式的公文。該系統引入了工作流和協同辦公等新概念,實現了從公文起草、審核、簽發到公文簽收、批辦、承辦、催辦、傳閱、存儲等工作環節的無紙化流轉。簡而言之,電子公文處理系統就是通過網絡進行公文收發管理。

    在經典政府辦公模式中,一份公文需要在多個部門之間流轉,并且流轉過程中,相關部門負責人也可能需要在其上加蓋印章。在電子公文出現之前,這種流程的處理非常繁瑣且漫長。


    什么是電子簽章:

    電子簽章是電子簽名的一種表現形式,利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。與數字證書一樣,是用來作為身份驗證的一種手段,依附在電子文件并與其邏輯關聯,可用以辨識電子文件簽署者身份,保證文件的完整性,并表示簽署者同意電子文件所陳述事實的內容。


    電子簽章技術能夠極大程度地解決了公文流轉及無紙化辦公問題。當我們需要在多個部門之間傳送一份公文時,相關部門負責人在接受公文并審閱之后,使用電子簽章系統在公文上進行電子簽章,這種方式不但保證了公文的權威與有效,而且還極大程度地提升了政府工作效率。


           富平縣教育局主要以紙質公文向全縣各單位下發公文,印文數量大且取文時間長,工作進度慢。采用金格電子簽章后,政府下發電子文件時在office下加蓋電子印章及下發文件讀取打印,可直接將套印的電子公文通過政務公文交換平臺下發到全縣各單位,發文速度快,且電子公文穩定性和打印效果好,基層學校免去來回取文,明顯減少基層工作量,大大減少經費的開支,工作效率明顯提升,實現低碳環保無紙化辦公。
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